Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z praktycznym prowadzeniem Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), która jest podstawowym dokumentem księgowym w działalności gospodarczej. Uczestnicy nauczą się, jak prawidłowo prowadzić KPiR, jak rozliczać przychody i koszty, oraz jak korzystać z oprogramowania księgowego do ewidencjonowania tych danych.

Moduł 1: Wprowadzenie do KPiR
1.1 Co to jest KPiR i jakie są jej zasady?
• Definicja KPiR: Księga Przychodów i Rozchodów – podstawowy dokument w małych firmach, służący do ewidencjonowania przychodów i kosztów.
• Kiedy należy prowadzić KPiR?: Warunki, w których przedsiębiorcy mają obowiązek prowadzenia KPiR.
• Zasady prowadzenia KPiR:
o Kiedy wpisywać przychody i koszty
o Obowiązki przedsiębiorcy
o Podstawowe zasady dotyczące ewidencji i dowodów księgowych
1.2 Co musi zawierać KPiR?
• Podstawowe rubryki KPiR: data, numer dowodu, opis, przychody, koszty uzyskania przychodów, zysk/strata
• Rozróżnienie przychodów i kosztów:
o Przychody ze sprzedaży towarów i usług
o Koszty związane z działalnością gospodarczą (np. materiały, usługi obce, wynagrodzenia)
1.3 Obowiązki związane z prowadzeniem KPiR
• Przechowywanie dokumentacji: okres przechowywania ksiąg i dowodów księgowych
• Obowiązki raportowe: składanie deklaracji VAT, PIT
• Kontrola przez urząd skarbowy: jak przygotować się na kontrolę
________________________________________
Moduł 2: Praca z oprogramowaniem do prowadzenia KPiR
2.1 Wybór oprogramowania księgowego
• Jakie funkcje są niezbędne w oprogramowaniu do KPiR?:
o Możliwość wprowadzania przychodów i kosztów
o Generowanie raportów (VAT, PIT)
o Integracja z e-fakturą i VAT-em
2.2 Konfiguracja oprogramowania do prowadzenia KPiR
• Zakładanie konta i wprowadzenie danych firmy (NIP, REGON, adres)
• Ustawienia podatkowe: wybór metody opodatkowania (np. karta podatkowa, podatek liniowy)
• Przygotowanie struktury KPiR w systemie
2.3 Wprowadzanie danych do systemu
• Wprowadzanie przychodów: sprzedaż towarów, usług, inne przychody
• Wprowadzanie kosztów: materiałów, usług obcych, wynagrodzeń
• Zastosowanie odpowiednich kodów VAT: przychody i koszty objęte VAT
________________________________________
Moduł 3: Ewidencjonowanie przychodów i kosztów w KPiR
3.1 Ewidencja przychodów
• Rodzaje przychodów: sprzedaż towarów, sprzedaż usług, inne przychody
• Moment uznania przychodu: faktura, zapłata, umowy
• Wpisywanie przychodu do KPiR: data, kwota, numer dowodu
3.2 Ewidencja kosztów
• Rodzaje kosztów: koszty zakupu towarów, wynagrodzenia, koszty administracyjne, usługi obce
• Koszty bezpośrednie i pośrednie: jak klasyfikować koszty
• Moment uznania kosztu: faktura, zapłata, umowy
• Wpisywanie kosztów do KPiR: data, kwota, numer dowodu, kategoria kosztu
3.3 Zasady rozliczania kosztów
• Koszty związane z działalnością gospodarczą
• Podstawowe zasady ustalania kosztów podatkowych
• Wydatki, które nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu
________________________________________
Moduł 4: Praca z fakturami w KPiR
4.1 Rodzaje faktur
• Faktura sprzedaży, faktura zakupowa, faktura korygująca
• Wpisywanie faktur do KPiR
• Faktury zaliczkowe, pro forma, dokumenty wewnętrzne
4.2 Wprowadzenie faktur do systemu księgowego
• Wprowadzanie faktur sprzedaży: określenie przychodu, stawka VAT
• Wprowadzanie faktur zakupu: określenie kosztu, stawka VAT, dokumenty potwierdzające wydatki
• Faktury korygujące: jak poprawnie wprowadzać faktury korygujące do KPiR
4.3 Korygowanie błędów w ewidencji
• Przyczyny błędów: błędnie wprowadzone dane, nieprawidłowe kategorie kosztów
• Jak poprawić błędy?: poprawki w systemie, faktury korygujące
________________________________________
Moduł 5: Rozliczanie VAT w KPiR
5.1 VAT w KPiR
• Przygotowanie ewidencji VAT na podstawie KPiR
• Rozliczanie VAT-u w oprogramowaniu: jak prawidłowo obliczyć VAT od przychodów i kosztów
• Przykłady obliczeń VAT: sprzedaż krajowa, eksport, wewnątrzwspólnotowa sprzedaż towarów
5.2 Wystawianie deklaracji VAT
• Generowanie deklaracji VAT-7/JPK z danych KPiR
• Podsumowanie sprzedaży VAT: raportowanie obrotów VAT
• Jak przygotować deklarację VAT na podstawie KPiR: analiza przychodów i kosztów
5.3 Rozliczanie VAT w różnych sytuacjach
• Obliczanie VAT-u w przypadku faktur korygujących
• Specjalne zasady rozliczania VAT-u dla małych firm
________________________________________
Moduł 6: Generowanie raportów z KPiR
6.1 Raporty podatkowe i sprawozdania
• Raporty przychodów i kosztów: jak analizować dane w systemie
• Raportowanie dochodu i straty w KPiR
• Generowanie deklaracji PIT-36 lub PIT-36L na podstawie KPiR
6.2 Praca z raportami finansowymi
• Podsumowanie miesięczne i roczne: jak generować roczne zestawienia z KPiR
• Raportowanie obrotów na potrzeby deklaracji rocznej
________________________________________
Moduł 7: Kontrola i korekty w KPiR
7.1 Kontrola danych
• Przeglądanie zapisów w KPiR: jak sprawdzić poprawność danych
• Audyt wewnętrzny: jak samodzielnie weryfikować poprawność KPiR przed składaniem deklaracji
7.2 Korekty w KPiR
• Jak korygować błędne dane?
• Wprowadzanie korekt do systemu księgowego
• Korekty w przypadku błędnych faktur i nieprawidłowych kosztów
________________________________________
Moduł 8: Praktyczne ćwiczenia i case study
8.1 Ćwiczenia praktyczne
• Wprowadzenie przykładowych faktur do systemu
• Generowanie raportów miesięcznych i rocznych
• Rozliczenie VAT-u na podstawie KPiR
8.2 Case study
• Rozwiązanie problemów i sytuacji z życia przedsiębiorcy
• Praca na rzeczywistych danych w oprogramowaniu księgowym
• Przygotowanie pełnej dokumentacji do rozliczenia rocznego
________________________________________
Podsumowanie szkolenia:
• Najważniejsze zasady prowadzenia KPiR
• Praktyczne zastosowanie oprogramowania do księgowości
• Jak dbać o zgodność z przepisami podatkowymi
Certyfikaty:
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają certyfikat potwierdzający nabycie umiejętności w zakresie prowadzenia KPiR oraz pracy z oprogramowaniem księgowym.